Domiciliation d'entreprise en Suisse : prix et règles

Une domiciliation d’entreprise en Suisse romande se paie entre 80 et 150 francs par mois selon les services inclus, d’après les tarifs publics relevés le 22 septembre 2026 chez trois prestataires genevois, vaudois et zougois, auxquels s’ajoutent des frais uniques de dossier autour de 100 francs. Ce que ces prix achètent, juridiquement, tient dans un seul article : l’art. 117 de l’ordonnance sur le registre du commerce.

J’ai vu un gérant découvrir que sa Sàrl n’avait plus d’adresse au registre. Il avait changé de carte bancaire, les prélèvements de son centre d’affaires avaient sauté, et après trois rappels sans réponse le prestataire avait fait radier le domicile. Il l’a appris par un courrier de l’office, pas par son prestataire. Cette possibilité est écrite noir sur blanc dans l’ordonnance, et aucune page de vente de domiciliation ne la mentionne.

Domiciliation, siège, adresse : trois mots qui ne disent pas la même chose

Le siège est le nom d’une commune politique, et rien d’autre. C’est ce que disent vos statuts, et c’est lui qui détermine votre canton d’imposition. Le domicile est l’adresse physique dans cette commune, avec rue, numéro, code postal et localité. La domiciliation, elle, n’est pas une notion juridique : c’est le service commercial par lequel un tiers vous laisse utiliser son adresse comme domicile.

L’art. 117 ORC les articule en quatre alinéas qui méritent d’être lus tels quels :

Est indiqué comme siège le nom de la commune politique. Est indiqué comme domicile l’adresse, à laquelle l’entité juridique peut être jointe à son siège, avec les indications suivantes : rue, numéro de l’immeuble, numéro d’acheminement postal et nom de la localité. Il peut s’agir de l’adresse de l’entité juridique ou de celle d’un tiers (adresse de domiciliation).

Deux conséquences que les pages commerciales passent sous silence. D’abord, la case postale ne peut pas être votre domicile, puisque l’alinéa 2 réclame une rue et un numéro d’immeuble. Elle peut en revanche s’inscrire en adresse supplémentaire au sens de l’alinéa 5, à côté du domicile, ce qui règle très bien le problème du courrier sans rien coûter de plus. Ensuite, le critère n’est pas décoratif : l’entité doit pouvoir « être jointe » à cette adresse, ce qui veut dire qu’un acte officiel doit pouvoir y être notifié.

Quand l’adresse est celle d’un tiers, l’alinéa 3 impose de joindre une déclaration du domiciliataire à la réquisition d’inscription. Et l’alinéa 4 prévoit le cas de celui qui essaie de s’en passer : si les circonstances laissent penser que l’adresse annoncée est en réalité une adresse de domiciliation non déclarée, l’office somme l’entreprise de produire soit cette déclaration, soit un bail ou un extrait du registre foncier.

Ce que coûte vraiment une adresse de domiciliation

Voici les trois grilles publiques que j’ai relevées le 22 septembre 2026. Je n’ai retenu que des prix affichés sur le site du prestataire, pas des fourchettes reprises d’un blog.

Le prix d’appel, c’est l’adresse nue : vous recevez le courrier, vous venez le chercher. Le scan ou le renvoi postal ajoute 20 à 40 francs par mois, et c’est précisément le service dont vous aurez besoin si vous domiciliez à distance. Et l’écart le plus intéressant est celui de deindomizil : 89 francs avec le c/o visible dans l’extrait public, 149 sans. Vous payez 60 francs de plus par mois pour que le registre n’annonce pas que vous êtes hébergé.

Ce dernier point mérite d’être pesé plutôt que payé par réflexe. Le c/o se voit sur Zefix, donc de vos clients et de vos fournisseurs. Pour une société de conseil qui reçoit ailleurs, c’est sans conséquence. Pour une entreprise qui vend en confiance à des particuliers, ça se remarque.

Les quatre endroits où domicilier une entreprise

Chez vous, d’abord, ce qui est gratuit, légal et de loin le plus fréquent à la création. Deux réserves : votre adresse privée devient publique dans l’extrait du Registre du commerce, et un bail d’habitation peut interdire l’usage commercial du logement. Lisez la clause avant, pas après.

Dans vos locaux, si vous louez un atelier ou un bureau : aucune déclaration de domiciliataire, aucun c/o, aucune question.

Dans un espace de travail partagé. Beaucoup de coworkings romands proposent la domiciliation à leurs adhérents en supplément de l’abonnement, et si vous y travaillez vraiment c’est le meilleur rapport entre le prix et la crédibilité.

Et chez un prestataire de domiciliation ou une fiduciaire, ce qui est l’objet des grilles ci-dessus. Beaucoup de fiduciaires romandes assurent la domiciliation pour leurs clients en comptabilité, souvent à un tarif plus bas qu’un centre d’affaires puisque le mandat principal est ailleurs. L’annuaire liste les fiduciaires qui proposent la domiciliation, canton par canton.

Le risque dont aucun prestataire ne parle

Revenons au gérant du début. Ce qui lui est arrivé suit une mécanique écrite dans l’ordonnance, et elle vaut la peine d’être connue avant de signer.

L’art. 17 al. 2 let. c ORC range la radiation du domicile au sens de l’art. 117 al. 3 parmi les réquisitions que peuvent faire « les personnes intéressées ». En clair : votre domiciliataire n’a pas besoin de votre accord ni de votre signature pour retirer son adresse du registre. Il lui suffit d’écrire à l’office.

Votre société se retrouve alors inscrite sans domicile valable. L’office du registre du commerce lui adresse une sommation qui fixe un délai et mentionne les conséquences juridiques du défaut d’exécution (art. 152 ORC). Si rien ne bouge, le dossier part vers le tribunal ou l’autorité de surveillance. Le registre du commerce valaisan résume la suite sans détour dans son avis aux entreprises inscrites : la procédure en matière d’adresse non valable « pourra conduire à la dissolution d’office avec liquidation assimilable à la faillite ».

De quoi se prémunir sans dépenser un franc. Payez la domiciliation par facture annuelle plutôt que par prélèvement mensuel : un impayé de 80 francs ne mérite pas ce feuilleton. Donnez au prestataire une adresse de contact personnelle, qui survivra à la fin du contrat, pas l’adresse de la société qu’il héberge. Et le jour où vous résiliez, inscrivez le nouveau domicile avant de couper l’ancien, puisque l’art. 937 CO vous oblige de toute façon à annoncer le changement.

Le canton du siège, et la limite de l’optimisation

Le siège détermine votre canton et votre commune d’imposition, et c’est pour cette raison que beaucoup de pages sur la domiciliation finissent par un tableau de taux et un simulateur. Je n’en mettrai pas, parce que ce n’est pas l’adresse inscrite qui décide où vous êtes imposé : c’est le lieu de votre administration effective.

Une Sàrl dont le gérant vit à Lausanne, travaille à Lausanne et reçoit ses clients à Lausanne reste rattachable à Vaud, même si son extrait affiche une adresse zougoise. La domiciliation est un service d’adresse, pas un déménagement fiscal. Elle rend service à l’entrepreneur qui n’a pas de local, à la société étrangère qui ouvre une succursale, à l’indépendant qui ne veut pas publier son domicile. Elle ne transforme pas une activité romande en activité zougoise, et une fiduciaire sérieuse vous le dira avant de vous vendre l’adresse.

Si votre question de départ est fiscale et pas pratique, le bon interlocuteur est un conseiller fiscal, pas un centre d’affaires. La recherche de l’annuaire filtre par canton, par ville et par prestation, à partir du Registre du commerce et sans classement payant.

Ce qu’il faut avoir sous la main pour inscrire le domicile

Pour une nouvelle société, la déclaration du domiciliataire se joint au dossier de création d’une Sàrl ou d’une SA et ne demande aucune démarche séparée. Pour un changement d’adresse en cours de vie sociale, la réquisition se dépose à l’office du canton du siège, avec la déclaration du nouveau domiciliataire si l’adresse appartient à un tiers.

Un détail qui fait perdre du temps : l’adresse doit suivre la nomenclature postale officielle, sans abréviation. Les registres cantonaux ont mené des campagnes de mise aux normes pour cette raison, afin que les adresses inscrites permettent la distribution du courrier et la géolocalisation. Écrivez « Avenue de la Gare 12 », pas « Av. Gare 12 ».

Et pendant que vous y êtes, contrôlez ce qui est inscrit aujourd’hui. Une adresse qui date de deux déménagements n’est pas une négligence anodine : c’est elle qui détermine où l’on vous notifie un commandement de payer.

Sources : Ordonnance sur le registre du commerce (ORC), RS 221.411, art. 2 let. c, 17 al. 2 let. c, 117 et 152 (état au 1er janvier 2021, version consultée le 22.09.2026) · Code des obligations, RS 220, art. 937 et 939 · Registre du commerce du canton du Valais, avis « Contrôle général et mise aux normes des adresses inscrites », renvoyant à la Communication OFRC 2/15 du 30.11.2015 · Tarifs publics relevés le 22.09.2026 sur Calliopée, deindomizil et Impact Hub Lausanne · Zefix, index central des raisons de commerce.

Questions fréquentes

Combien coûte une domiciliation d'entreprise en Suisse ?

Les offres publiques relevées le 22 septembre 2026 s'échelonnent de 80 à 150 francs par mois : 80 francs à Genève pour l'adresse seule chez Calliopée, 89 francs à Zoug chez deindomizil avec la mention c/o, 105 à 150 francs quand on ajoute le scan du courrier et l'accueil téléphonique. Impact Hub Lausanne facture 100 francs de frais administratifs uniques puis 20 francs par mois de traitement du courrier, en supplément de l'adhésion. Le renvoi postal du courrier se facture en plus, de 19 à 39 francs par mois.

Une case postale peut-elle servir d'adresse de siège ?

Non. L'art. 117 al. 2 ORC exige une adresse composée d'une rue, d'un numéro d'immeuble, d'un numéro postal d'acheminement et d'une localité, à laquelle l'entité peut être jointe à son siège. L'al. 5 permet en revanche d'inscrire une case postale comme adresse supplémentaire, à côté du domicile. Les deux ne se remplacent pas.

Faut-il être résident suisse pour domicilier une société en Suisse ?

Non, mais la société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse, ce qui pour une Sàrl ou une SA signifie au moins un gérant ou un administrateur résident avec droit de signature individuelle. L'adresse de domiciliation règle la question du domicile, pas celle de la représentation, et ce sont deux obligations distinctes.

Que se passe-t-il si je ne paie plus mon contrat de domiciliation ?

Le domiciliataire fait partie des personnes intéressées qui peuvent requérir elles-mêmes la radiation du domicile inscrit (art. 17 al. 2 let. c ORC). L'entreprise se retrouve alors sans domicile valable au registre, l'office lui adresse une sommation avec délai (art. 152 ORC), et le défaut persistant peut mener à la dissolution d'office avec liquidation assimilable à la faillite.

Peut-on domicilier son entreprise chez soi ?

Oui, si vous pouvez y être joint et y recevoir les actes officiels. C'est la solution la moins chère et la plus fréquente à la création. Deux réserves à connaître avant de le faire : votre adresse privée devient publique dans l'extrait du Registre du commerce, consultable par n'importe qui sur Zefix, et un bail d'habitation peut interdire l'usage commercial du logement.

Ce guide est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Pour trouver une fiduciaire près de chez vous, utilisez la recherche ou parcourez l'annuaire par canton.