Création de Sàrl : frais officiels et rôle de la fiduciaire

Créer une Sàrl en Suisse en 2026 demande un capital de 20’000 francs au minimum (art. 773 du Code des obligations) et coûte 420 francs d’émolument au Registre du commerce, un tarif fédéral identique dans tous les cantons (ordonnance sur les émoluments en matière de registre du commerce, annexe ch. 1.3). Tout le reste du budget, notaire et fiduciaire en tête, dépend de qui vous accompagne et de la complexité de votre dossier.

J’ai lu les cinq pages qui arrivent en tête sur « création sàrl ». Elles donnent toutes à peu près le même budget, et aucune ne dit d’où il sort. L’une annonce 600 à 1’000 francs de frais de registre, une autre 500 à 700 francs « selon la pratique vaudoise », alors que ce tarif est fixé par une ordonnance fédérale pour toute la Suisse. Aucune ne parle non plus de l’annonce au registre de transparence, obligatoire depuis le 1er octobre.

Combien coûte la création d’une Sàrl en 2026 ?

Séparons d’abord le capital des frais. Les 20’000 francs ne sont pas une dépense : vous les versez sur un compte de consignation, la banque les bloque jusqu’à l’inscription (art. 633 CO, applicable à la Sàrl par l’art. 777c), puis ils deviennent la trésorerie de départ de la société. Depuis 2023, le capital peut même être fixé dans la monnaie étrangère la plus importante pour l’activité (art. 773 al. 2 CO).

Les frais, eux, se décomposent ainsi.

Additionnez selon votre cas. Un fondateur seul, apport en espèces, statuts types et plateforme en ligne : autour de 1’500 francs. Deux associés avec une fiduciaire qui rédige des statuts sur mesure et prépare le dossier : plutôt 3’000 à 4’000 francs. L’écart entre deux factures de registre, quand il y en a, vient des lignes par personne et des débours prévus à l’art. 4 de l’ordonnance, pas du canton. L’art. 3 permet aussi une majoration de 50 % au plus pour un dossier d’une ampleur ou d’une urgence exceptionnelles.

Les étapes, dans l’ordre où elles coincent

La raison sociale d’abord. Vérifiez sur Zefix qu’aucune société proche n’existe déjà, parce qu’un nom refusé par l’office vous fait tout recommencer chez le notaire.

Les statuts ensuite. L’art. 776 CO n’exige que quatre choses : la raison sociale et le siège, le but, le capital avec le nombre et la valeur des parts, et la forme des communications aux associés. Tout le reste (droit de préemption, prohibition de concurrence, versements supplémentaires) est facultatif, mais doit être écrit dès le départ si vous en voulez.

Le compte de consignation, puis l’attestation de dépôt de la banque. L’acte authentique chez le notaire, où les fondateurs souscrivent les parts et constatent que les apports sont libérés (art. 777 CO). Enfin la réquisition au registre, souvent transmise par le notaire lui-même.

Un point à régler avant même de réserver le notaire : la société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse, gérant ou directeur (art. 814 al. 3 CO). Si tous les associés vivent à l’étranger, c’est ce rendez-vous-là qui bloque, pas les statuts.

Le registre de transparence, la nouvelle étape du 1er octobre 2026

La loi sur la transparence des personnes morales est entrée en vigueur le 1er octobre 2026, selon la décision du Conseil fédéral du 12 juin. Elle vise les SA, les Sàrl et les coopératives : chacune doit annoncer ses ayants droit économiques, c’est-à-dire les personnes physiques qui détiennent au moins 25 % du capital ou des voix, ou qui contrôlent la société autrement.

D’après le site officiel de l’Office fédéral de la justice, l’annonce est gratuite, et elle se fait sur EasyGov avec un compte AGOV. Une fiduciaire peut s’en charger pour vous, avec une procuration.

Une Sàrl dont tous les associés sont des personnes physiques, et dont les ayants droit sont précisément ces associés à 25 % ou plus, a droit à une procédure simplifiée : les informations sont reprises du Registre du commerce. C’est le cas de la plupart des Sàrl fondées par un ou deux entrepreneurs.

Et la Confédération met nommément en garde contre transparenzregister.ch, un site privé qui propose l’annonce contre un abonnement payant et envoie des courriers qui ressemblent à des courriers officiels. Si vous recevez une facture pour votre « inscription au registre de transparence », ne la payez pas.

Pour le délai, le site officiel parle des « délais fixés par la loi » sans les chiffrer. L’étude Homburger lit la loi comme un mois après l’inscription au Registre du commerce pour une société nouvelle. Mettez l’annonce dans la même semaine que l’inscription, et la question ne se pose plus.

Quand une fiduciaire vaut-elle son prix à la création ?

Mon avis, après avoir comparé les offres : pour une Sàrl à un associé, apport en espèces, activité simple, la fiduciaire n’apporte presque rien que le notaire et une plateforme ne fassent déjà. Payer 2’500 francs pour des statuts types est un mauvais achat.

Elle se justifie quand le dossier sort du cas simple.

Un apport en nature, par exemple un véhicule, un stock ou une entreprise individuelle que vous transformez en Sàrl. Il faut alors un rapport de fondation et l’attestation écrite d’un réviseur agréé (art. 635a CO, par renvoi de l’art. 777c). C’est un vrai travail d’évaluation, et une erreur à ce stade se paie plus tard.

Plusieurs associés. Les statuts types ne règlent ni la sortie d’un associé ni le prix de ses parts. La conversation sur ce qui se passe si l’un veut partir se mène avant la signature, et une fiduciaire habituée à ces dossiers sait quelles questions poser.

Et surtout, la suite. Dès le premier exercice il faudra une comptabilité, un bouclement (voir les tarifs d’une fiduciaire par prestation), peut-être la TVA si vous dépassez le seuil d’assujettissement de 100’000 francs. Une fiduciaire qui fait la création en prévision du mandat comptable la facture souvent moins cher, parce qu’elle se rattrape sur la durée. Demandez-le franchement au premier rendez-vous : « si je vous confie la comptabilité, que devient le prix de la création ? »

Le guide pour choisir une fiduciaire donne les questions à poser et les signaux qui doivent faire passer au suivant.

Ce qui arrive dans les semaines qui suivent l’inscription

L’inscription publiée, la banque libère le capital. Il reste l’affiliation à une caisse de compensation AVS dès que la société verse un salaire, y compris au gérant associé, l’assurance-accidents obligatoire pour les employés, et l’annonce au registre de transparence décrite plus haut.

Pensez aussi à l’adresse. Si la Sàrl n’a pas de locaux, la déclaration du domiciliataire se joint au dossier de fondation : le guide sur la domiciliation d’entreprise détaille ce qu’elle coûte et le risque qu’aucun prestataire ne mentionne.

Pour trouver une fiduciaire qui accompagne les créations dans votre canton, la recherche de l’annuaire filtre par ville et par prestation, à partir du Registre du commerce et sans classement payant. Les fiduciaires qui tiennent la comptabilité sont listées par canton, et une demande groupée vous évite d’appeler dix bureaux.

Sources : Code des obligations, RS 220, art. 633, 635a, 773, 776, 777, 777c et 814 (état au 1er janvier 2026, consulté le 29.09.2026) · Ordonnance sur les émoluments en matière de registre du commerce (OEmol-RC), RS 221.411.1, art. 3, 4 et annexe ch. 1.3 (en vigueur depuis le 1er janvier 2021) · Registre suisse de transparence, Office fédéral de la justice, questions et réponses consultées le 29.09.2026 · Communiqué du Conseil fédéral du 12 juin 2026 · Homburger, « Nouvelles règles de transparence pour les sociétés » · Offres publiques relevées le 29.09.2026 sur les sites de deux plateformes de création et de deux fiduciaires romandes · Zefix, index central des raisons de commerce.

Questions fréquentes

Combien coûte la création d'une Sàrl en Suisse ?

Il faut d'abord 20'000 francs de capital, qui restent à la société et ne sont pas une dépense. Les frais proprement dits vont de 1'500 à 4'000 francs environ selon les offres publiées en 2026 : l'émolument du registre du commerce (420 francs pour la nouvelle inscription, tarif fédéral), le notaire, les frais du compte de consignation, et les honoraires d'une plateforme ou d'une fiduciaire si vous en prenez une.

Peut-on créer une Sàrl sans fiduciaire ?

Oui. La loi exige un acte authentique chez un notaire (art. 777 CO) et une inscription au Registre du commerce, pas de fiduciaire. Beaucoup de fondateurs passent par le notaire seul ou par une plateforme en ligne. La fiduciaire devient utile quand le dossier se complique : apport en nature, associés multiples, pacte d'associés, ou quand elle reprendra la comptabilité.

Le capital de 20'000 francs peut-il être dépensé après la création ?

Oui. La banque bloque la somme sur un compte de consignation jusqu'à l'inscription au registre (art. 633 CO, applicable par renvoi de l'art. 777c), puis la libère sur le compte de la société. C'est un fonds de départ, pas une caution : il sert à payer les premières factures, et il figure au passif du bilan comme capital social.

Une Sàrl doit-elle s'inscrire au registre de transparence ?

Oui, depuis l'entrée en vigueur de la loi sur la transparence des personnes morales le 1er octobre 2026. L'annonce des ayants droit économiques, les personnes qui détiennent au moins 25 % du capital ou des voix, se fait gratuitement sur EasyGov. Une procédure simplifiée existe quand tous les associés sont des personnes physiques et que ce sont eux les ayants droit. Le registre n'est pas public.

Combien de temps faut-il pour créer une Sàrl ?

Trois à six semaines entre la décision et l'inscription, selon les délais relevés par les fiduciaires et plateformes romandes en 2026. Le goulet est rarement le notaire : c'est le traitement par l'office cantonal du registre du commerce, deux à quatre semaines à Vaud selon ces mêmes sources.

Ce guide est informatif et ne remplace pas un conseil personnalisé. Pour trouver une fiduciaire près de chez vous, utilisez la recherche ou parcourez l'annuaire par canton.